8 dicas para utilizar o Google Keep

Dicas para utilizar o Google Keep
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Também publicado no blog Keyword do Google (em inglês).
Escrito por Mario Anima, Gerente de Produto, Google Keep.

O Google Keep torna fácil a organização das informação. Você pode anotar ideias rapidamente ou compartilhar com os colegas de trabalho. Pedimos a Mario Anima, gerente de produto do Google Keep, que compartilhe algumas das suas dicas favoritas do Keep. Isto é o que aprendemos:

1. Grave notas de voz
Para registar suas ideias enquanto anda, você pode gravar anotações de voz no Google Keep no seu dispositivo Android ou iOS. Abra o aplicativo Keep mobile, clique no ícone do microfone na parte inferior direita da tela e grave sua mensagem. Quando terminar de falar, a gravação terminará automaticamente e uma nova nota aparecerá com o texto da sua mensagem e um arquivo de áudio.

Clique em “título” na parte superior do seu arquivo de áudio e renomeie sua nota. Sua nota também é sincronizada automaticamente com o aplicativo da web, para que você possa acessá-lo no seu computador.

2. Transcreva notas de imagens
Às vezes, uma imagem vale mais do que mil palavras. Usando o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR), Keep pode transcrever texto de imagens para você, então você não precisa se preocupar em digitar notas de uma reunião ou textos do quadro branco (você, também, pode usar o Jamboard para isso).

3. Crie desenhos e procure notas manuscritas
Você pode esboçar imagens no Keep. Selecione o ícone da caneta na parte inferior da tela do seu celular e diversas opções aparecerá. Jogue com cores, sombras e muito mais. Depois de terminar o seu desenho, você pode compartilhá-lo imediatamente com os colegas de trabalho. Ou, você pode voltar a memorandos manuscritos mais tarde procurando o que escreveu.

Falando em busca, você pode pesquisar por palavras que estão contidas em imagens. Por exemplo: você tira uma foto de um papel em branco com a palavra “Proposta”. Basta pesquisar por “proposta” que essa imagem aparecerá nos resultados.

4. Arraste e solte notas de Keep no Google Documentos
Agora você pode usar o Keep direto no Google Documentos – pegue as anotações que você criou no Keep e arraste-as para o documento que você criou.

Se você estiver em um Documento: clique em “Ferramentas” na barra de menu e depois em “Bloco de notas do Keep”. Uma barra lateral aparecerá com todas as suas opções de notas. Você pode percorrer a lista ou usar a barra de pesquisa para pular diretamente para a nota que você precisa. Depois de encontrá-la, arraste e solte a nota em seu documento.

Se você estiver no aplicativo Keep: selecione a nota que deseja enviar, clique no menu de três pontinhos e clique em “Adicionar ao documento”.

Você também pode criar anotações no bloco de notas do Keep enquanto visualiza um documento. A vantagem de criar uma nota para um documento é que o Keep irá criar um link de origem para que você possa acessar da nota do Keep o documento original.

5. Use a extensão do Chrome
Crie anotações ao navegar na web baixando a Extensão do Chrome. Uma coisa legal é que quando você cria uma nota usando a extensão, ela salva a URL (o endereço) do site junto. Então, se você procurar pelo mesmo endereço, a extensão mostrará sua nota no contexto.

6. Envie as notas de Keep para outros aplicativos que você usa
Algumas equipes salvam o conteúdo de outros aplicativos de mensagens ou redes sociais no Keep para referência futura. Ou, vice-versa, você pode usar o Keep para redigir e-mails ou postagens de mídia social entre seus deslocamentos. Clique nos três pontos no canto inferior direito do seu rascunho no Keep, selecione “enviar” e escolha o aplicativo com o qual deseja compartilhar sua nota.

7. Colorir ou rotular suas notas para encontrá-las mais rápido
Para organizar suas anotações com cores no Keep, basta ir na parte inferior de uma nota Keep, selecione o menu de três pontos e escolha entre várias cores para ajudá-lo a identificar rapidamente uma nota. Você pode considerar a codificação de cores para identificar tarefas ou prazos. Se você estiver trabalhando em sua área de trabalho, você também pode usar os Separadores de Categoria na Extensão Google Keep no Chrome para atribuir nomes de categoria por cor. Isso parecerá assim:

Você também pode adicionar rótulos às suas anotações. Outra maneira de localizar sua informação no Keep é adicionar e criar rótulos usando #hashtags. Quando você cria uma nota no aplicativo Keep, você pode digitar #nome-do-rotulo e o Keep irá solicitar que você aplique uma etiqueta se ela já existir ou crie uma nova, caso não exista. É um atalho bastante útil.

8. Crie lembretes para você mesmo
Crie registros que você precisa executar. No Keep você configura lembretes que podem te ajudar a lembrar de compromissos, veja como fazer: selecione uma nota e clique no ícone do dedo na parte inferior direita da tela de nota (o dedo possui uma barbante). Quando você clica, uma janela pop-up lhe dará opções para definir o lembrete. A grande vantagem é que esses lembretes o alertarão em outras ferramentas do Google, como: no Calendário, no navegador Chrome ou no seu dispositivo Android.

Nota: certifique-se de que lembretes foram ativados dentro do seu aplicativo Calendário para poder vê-los. Você pode verificar como fazer isso em nossa Central de Ajuda na seção “Resolver problemas de lembretes” ou “Alternar entre ‘Tarefas’ e ‘Lembretes’”.

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